Optimal Finance teenused

Pakume raamatupidamisteenust ja maksualast nõustamist väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, oodatud on ka suurettevõted. Teenust osutame erinevatele ettevõtlusvormidele – aktsiaseltsidele, osaühingutele, mittetulundusühingutele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele. Raamatupidamisteenust pakume üle Eesti. Teenuse tellija asukoht ei ole takistuseks, vajadusel sõidame Teie juurde. Pakume ka kohapealset raamatupidamisteenust kliendi juures.

Raamatupidaisteenus hõlmab algdokumentide sisestamist ja konteerimist kuni bilansi, kasumiaruande ja aastaaruande koostamiseni (raamatupidamise sisseseadmine, algdokumentide kontroll ja töötlemine, pea-ja päevaraamatu pidamine, ostu- ja müügireskontro pidamine, arveldused aruandvate isikutega, auditeerimiseks vajalike materjalide ettevalmistamine, suhtlemine Maksuameti, Haigekassa, Statistikaameti, Pensioniameti, Sotsiaalametiga, Äriregistriga). Raamatupidamisteenuse alla kuulub ka varasema raamatupidamise korrastamine ja taastamine.

Lepingulistele klientidele pakume TASUTA maksu- ja finantsalaseid konsultatsioone ja nõustamist (maksude planeerimisel, maksuriskide hindamisel ja vähendamisel) ja raamatupidamisalased konsultatsioone ja nõustamist (raamatupidamisarvestuse sisseseadmisel, raamatupidamis sise-eeskirjade koostamisel, probleemide lahendamisel).

Ettevõte pakub klientidele ka personaliteenust, mis hõlmab töövõtulepingu/käsunduslepingu koostamine, töölepingu sõlmimine, muutmine ja lõpetamine, töölepingu lisade koostamine, isikukaartide täitmine, käskkirjade, korralduste, lähetuste vormistamine, tööajaarvestus, puhkusearvestus ja puhkuseajakavade koostamine, töövõimetuslehtede täitmine ja esitamine.

Vajadusel aitame ka Teid firma asutamisel. Pakume ettevõtte asutamisel nõustamist koos võimalusega esitada Äriregistrile ettevõtte asutamisdokumendid ning vajalike riigilõivude tasumisega. Kui asutate ettevõtte meie juures sooviga edaspidi, ka meie käest osta raamatupidamisteenust, siis esimene kuu alustavale ettevõttele on meie poolt TASUTA.

Raamatupidamise kohustus on kõigil Eestis tegutsevatel äriühingutel ning välismaiste äriühingute filiaalidel. Raamatupidamise eesmärgiks on pidada arvestust ja saada ülevaade ettevõtte majandustulemustest ning finantsseisust.

Ettevõtja on füüsiline isik, kes pakub oma nimel tasu eest kaupu või teenuseid ning kaupade müük või teenuste osutamine on talle püsivaks tegevuseks, ning seaduses sätestatud äriühing. Eesmärk on omanikele tulu teenimine.

Levinumad äriühingud on: osaühing ja akstsiaselts.

Osaühing on enimlevinud ettevõtlusvorm Eestis. Osaühingu eelisteks on:
lihtne ja kiire registreerimine;
suhteliselt madal nõutud osakapital (2500 eurot);
puudub osanike isiklik varaline vastutus osaühingu kohustuste eest.
Alates 01.01.2011 saab osaühingut asutada ilma osakapitali sissemakseta, juhul kui tulevane tegevusvaldkond kapitalimahutusi ei nõua. Niimoodi asutatud osaühingu osakapitali moodustavad nõuded osanike vastu, kes vastutavad tegemata sissemaksete ees kuni selle summa ulatuses, mida nad sissemaksena teha on lubanud.

Aktsiaselts on kõrgeima kapitalinõudega (vähemalt 25 000 eurot) ettevõtlusvorm, mis peab omama mitmetasandilist juhtimisstruktuuri.
Aktsiaseltsi eelised:
võimalus noteerida ettevõte börsil;
võimalus kaasata lai ring aktsionäre;
sobiv suuremate projektide läbiviimiseks;
puudub aktsionäride isiklik varaline vastutus aktsiaseltsi kohustuste eest.

Äriühingu raamatupidamine
Äriühingu raamatupidamist reguleerib raamatupidamis seadus ja seda täiendavad Raamatupidamis Toimkonna juhendid. Raamatupidamiskohustuslased peavad pidama tekkepõhist arvestust ehk kajastama majandustehinguid sõltumata sellest, kas raha on laekunud või makstud.
Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud:
1) korraldama raamatupidamist nii, et oleks tagatud aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine raamatupidamiskohustuslase finantsseisundist, majandustulemusest ja rahavoogudest;
2) dokumenteerima kõiki oma majandustehinguid;
3) kirjendama algdokumentide või nende põhjal koostatud koonddokumentide alusel kõiki oma majandustehinguid raamatupidamisregistrites;
4) koostama ja esitama majandusaasta aruande ning muud finantsaruanded käesolevas seaduses ja teistes õigusaktides sätestatud korras;
5) säilitama raamatupidamise dokumente.

Mittetulundusühing on isikute vabatahtlik ühendus, mille eesmärgiks või põhitegevuseks ei või olla majandustegevuse kaudu tulu saamine. Mittetulundusühingu tulu võib kasutada üksnes põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks. Mittetulundusühing ei või jaotada kasumit oma liikmete vahel. Mittetulundusühingu ümberkujundamine teist liiki juriidiliseks isikuks ei ole lubatud.
Mittetulundusühingu võivad asutada vähemalt kaks isikut. Asutajateks võivad olla füüsilised ja juriidilised isikud.
Raamatupidamise aluseks on raamatupidamise sisekorraeeskirjad, mille kinnitab MTÜ-l juhatus .
Raamatupidamist peetakse tekkepõhiselt,st majandustehinguid kajastatakse nende toimumise seisuga, sõltumata sellest, kas raha tehingutelt on laekunud või tasutud.

MTÜ tehingute kajastamine:

  • vajalik on dokumenteerida kõik majandustehingud,
  • majandustehingud tuleb kirjendada raamatupidamisregistrites,
  • koostada ja esitada aruandeid,
  • säilitada raamatupidamise dokumendid.
FIE on raamatupidamiskohustuslane ja peab pidama raamatupidamisarvestust raamatupidamise seaduses sätestatud juhtudel ja korras.

FIE on nii raamatupidamiskohustuslane kui ka maksukohustuslane. Juhul kui FIE kasutab tekkepõhist raamatupidamisarvestust, siis tuleb tal pidada täiendavat arvestust maksustamise seisukohast tähendust omavate asjaolude kohta, st maksuarvestust. Maksuarvestus on sisuliselt kassapõhine raamatupidamisarvestus. Seega peab FIE, kellel on tekkepõhine raamatupidamisarvestus, pidama maksustamise jaoks veel täiendavalt kassapõhist arvestust.
FIE kajastab kõik oma ettevõtlusega seotud majandustehingud raamatupidamisregistris, kusjuures iga tehingu kohta tehtav sissekanne peab sisaldama järgmisi andmeid:
majandustehingu kuupäev;
raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;
debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;
majandustehingu lühikirjeldus;
algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number.

Füüsilisest isikust ettevõtja ehk FIE on füüsiline isik, kes tegeleb ettevõtlusega. FIE võib olla iga füüsiline isik, sh ka alaealine vähemalt 15aastane isik, kellele vanem on andnud nõusoleku või kohus on laiendanud teovõimet tegeleda majandustegevusega (tsiviilseadustiku üldosa seaduse §-d 9, 10 ja 11).
FIE ega temale kuuluv ettevõte kui majandusüksus, mille kaudu ta tegutseb, ei ole juriidiline isik.
Ettevõtluse korraldamisele on muu hulgas iseloomulikud järgmised tunnused:
FIE otsustab ise, kuidas, kellele, kus ja millal ta oma teenust osutab;
FIE pakub kaupu või teenuseid oma nimel (iseseisvalt) teistele isikutele (ostjad/tellijad);
töö tegemiseks võib FIE palgata teisi isikuid, st FIE võib olla tööandjaks teistele isikutele;
FIE soetab ja remondib ettevõtluses kasutatavad seadmed, töövahendid jmt omal kulul;
FIE korraldab oma raamatupidamise lähtuvalt raamatupidamise seadusest;
FIE määrab oma ettevõtluses kasutatava vara ja selle vara ettevõtluses kasutamise proportsiooni;
FIE hangib ettevõtluse tarbeks materjalid, kaubad ja teenused omal kulul;
FIE ei saa olla ise endale tööandjaks, saata ennast lähetusse, maksta endale palka ega teha endale erisoodustusi;
FIE ei saa teha tehinguid iseendaga;
FIE-l kui ettevõtjal, lasub majandustegevusega kaasnev risk, vastutades oma tegevuse eest kogu oma varaga, st nii ettevõtluses kasutatava kui ka isikliku varaga;
FIE esitab maksu- ja tolliametile füüsilise isiku ettevõtlusest saadud tulud deklaratsiooni vormil E, millel kajastab oma ettevõtluse tulud ja kulud.
FIE raamatupidamine
FIE on raamatupidamiskohustuslane

FIE võib oma ettevõtluse raamatupidamises kasutada kas kassa- või tekkepõhist arvestusprintsiipi. Arvestusprintsiibi valikul tuleb aga tähelepanu pöörata sellele, et ettevõtlustulu maksustamine toimub kassapõhist printsiipi kasutades (tulumaksuseaduse § 36 lg-d 1 ja 3). See tähendab, et kui FIE peab raamatupidamist tekkepõhiselt, tuleb see ettevõtlustulu deklaratsiooni vormi E täitmiseks korrigeerida kassapõhiseks.

Raamatupidamisele esitatud nõuded on sätestatud raamatupidamise seaduses ja raamatupidamise toimkonna juhendites.

Kassapõhise raamatupidamisarvestuse korral kajastatakse tulud ja kulud aasta algusest kronoloogilises järjekorras, arvestades raha tegelikku laekumist või tasumist. Tulude ja kulude sissekanded päevaraamatusse tehakse siis, kui raha laekub kassasse või pangakontole ja kui raha kassast või pangakontolt välja makstakse.

Tekkepõhise raamatupidamisarvestuse korral kajastatakse majandustehingud vastavalt nende toimumise ajale, sõltumata sellest, kas raha on laekunud või tasutud.

Lisaks eelpool toodud teenustele pakume ühtlasi:
  • Varasema raamatupidamise korrastamist ja taastamist
  • Personaliteenust
  • Ettevõtte asutamist

Miks valida meid

  • Meie prioriteediks on professionaalsus
  • Pakume igale kliendile personaalset lähenemist
  • Tagame oma klientidele tasuta erialase konsultatsiooni
  • Võimaldame kliendile raamatupidamisprogrammi kaugkasutaja kohta
  • Teenuse kvaliteedi ja kättesaadavuse tagamiseks on püsilepingud kõigi partneritega

Kliendid meist

Optimal Finance on kiire, korrektne ja teeb minu elu oluliselt lihtsamaks. Olen meie paariaastase koostööga väga rahul!
Marko Saue, Goal Marketing OÜ
Oleme olnud juba pikaajalised kliendid ja osutatud teenusega väga rahul, sest peale korrektse raamatupidamise on meie jaoks olnud oluline ka see, et kõikidest antud lubadustest on kinni peetud ning pigem isegi enne tähtaega teostatud.
Meelis Kähri, Optimal Projekt
Oleme väga rahul ettevõtte Optimal Finance tööga. Kuigi tegemist on teenust pakkuva ettevõttega, jääb meile alati mulje, et meiega tegeletakse personaalselt. Meievaheline kommunikatsioon on alati kiire ja nende poolt tehtud töö täpne.
Rene Käsper, Universaal kaubandus OÜ